Autorités de l'état civil suisse

Page d'acceuil "Autorités de l'état civil suisse"

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• Infostar NG – Quoi de neuf? – Modifications dès le 11 novembre 2024
• Diverses formules en langues étrangères
• Ordonnances administratives OFEC abrogées et versions révisées
• Formulaires de transmission des représentations suisses à l’étranger
• Formulaires de transmission des autorités de l’état civil suisse

Autorités de l'état civil suisse

 

 

Formule de l'état civil

Surveillance de l’état civil

• Liste de contrôle pour inspections (DOCX, 49 kB, 01.01.2022)
• Rapport d’inspection de l’office de l’état civil/office de l’état civil spécialisé xy (DOCX, 51 kB, 01.01.2022)
• Rapport de synthèse de l’inspection ou des inspections des offices de l’état civil du canton xy (DOCX, 44 kB, 01.01.2022)

Gestation pour autrui

• Gestation pour autrui - Transcription de naissances survenus à l'étranger, issus d’une gestation pour autrui (PDF, 453 kB, 03.01.2022)

Rapport des autorités cantonales de surveillance à l'OFEC

• Rapport des autorités cantonales de surveillance à l’OFEC 2025 (DOCX, 94 kB, 09.12.2025)
• Rapport des autorités cantonales de surveillance à l’OFEC 2024 (DOCX, 93 kB, 13.10.2025)
• Rapport des autorités cantonales de surveillance à l'OFEC 2023 (DOCX, 76 kB, 20.02.2024)
• Rapport des autorités cantonales de surveillance à l'OFEC 2022 (DOCX, 68 kB, 14.02.2023)
• Rapport des autorités cantonales de surveillance à l'OFEC 2021 (DOCX, 64 kB, 06.01.2022)

Naissance

• Annonce de naissance d'un/e enfant né/e d'une mère mariée à une autre femme (Form. Annonce de naissance LPMA – 2022) (DOCX, 53 kB, 27.09.2022)
• 1.0.1 Annonce de naissance (PDF, 92 kB, 21.06.2010)

  (Etat: mai 2010)

• 1.2.1 Communication d'une naissance (PDF, 74 kB, 04.09.2023)

  (Etat: 4 septembre 2023)

• 1.2.2 Confirmation de naissance (PDF, 106 kB, 21.06.2010)

  (Etat: mai 2010)

• 1.2.3 Acte de naissance (PDF, 148 kB, 21.06.2010)

  (Etat: mai 2010)

• 1.2.4 Demande de divulgation de la cause d'une naissance d'un enfant mort-né (PDF, 97 kB, 21.06.2010)

  (Etat: mai 2010)

• 1.3.1 Communication d'une naissance survenue à l'étranger (PDF, 98 kB, 21.06.2010)

  (Etat: mai 2010)

• 1.3.2 Confirmation de l'inscription d'une naissance survenue à l'étranger (PDF, 124 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 1.80 Extrait de l'acte de naissance CIEC (PDF, 200 kB, 21.06.2010)

  (Etat: mai 2010)

Venue au monde d’un enfant né sans vie

• 1.2.2.1 Confirmation de la venue au monde d’un enfant né sans vie (DOCX, 25 kB, 14.12.2021)
• Documentation sur la venue au monde d’un enfant né sans vie (PDF, 367 kB, 05.06.2020)
• Annonce de la venue au monde d’un enfant né sans vie et demande d’établissement d’une confirmation (DOCX, 2 MB, 11.01.2019)

Décès

• 2.0.1 Annonce d'un décès (PDF, 55 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

• 2.2.1 Communication d'un décès (PDF, 97 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

• 2.2.2 Acte de décès (PDF, 108 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

• 2.2.3 Confirmation de l'annonce d'un décès (PDF, 102 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

• 2.2.4 Avis de décès (PDF, 62 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

• 2.2.5 Invitation à divulguer la cause du décès (PDF, 108 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

• 2.3.1 Communication d'un décès survenu à l'étranger (PDF, 108 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

• 2.3.2 Confirmation de l’inscription d’un décès survenu à l’étranger (PDF, 109 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 2.80 Extrait de l'acte de décès CIEC (PDF, 108 kB, 01.07.2010)

  (Etat: 1 juillet 2010)

Préparation du mariage et mariage

• 3.0.1.e Préparation du mariage – Nom et droits de cité après le mariage (DOCX, 33 kB, 02.08.2022)

  (Etat: juillet 2022)

• 3.0.2.e Confirmation du mariage (DOCX, 32 kB, 30.06.2022)

  (Etat: juillet 2022)

• 3.0.3.e Autorisation de célébrer le mariage (DOCX, 34 kB, 09.03.2023)

  (Etat: juillet 2022)

• 3.1.1.e Communication d’un mariage (DOCX, 31 kB, 09.03.2023)

  (Etat: juillet 2022)

• 3.1.2.e Acte de mariage (DOCX, 28 kB, 09.03.2023)

  (Etat: juillet 2022)

• 3.2.2 Confirmation de l’inscription d’un mariage célébré à l’étranger (PDF, 121 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 3.4.1.e Déclaration de conversion du partenariat enregistré en mariage (DOCX, 28 kB, 30.06.2022)

  (Etat: juillet 2022)

• 3.4.2.e Preuve de la conversion du partenariat enregistré en mariage (DOCX, 31 kB, 09.03.2023)

  (Etat: juillet 2022)

• Demande d’exécution de la procédure préparatoire du mariage ou commande d’un certificat de capacité matrimoniale (M-34-Mar-2022) (PDF, 131 kB, 30.06.2022)
• Déclaration relative aux conditions du mariage (F-35-Mar-2022/07) (PDF, 117 kB, 30.06.2022)
• Certificat de famille (DOCX, 47 kB, 25.07.2022)
• Extrait de l’acte de mariage (DOCX, 56 kB, 25.07.2022)
• Instructions OFEC du 3 juin 2022. Epoux et parents de même sexe : Délivrance d'extraits conformément à la Convention CIEC n° 34 (PDF, 216 kB, 25.07.2022)

  (Etat: 20 juillet 2022)

Partenariat enregistré

• 6.10.1 Communication de la dissolution judiciaire d'un partenariat enregistré (PDF, 139 kB, 01.02.2011)

  (Etat: février 2011)

• 6.10.2 Confirmation de l'inscription de la dissolution judiciaire d'un partenariat enregistré (PDF, 157 kB, 01.02.2011)

  (Etat: février 2011)

• 12.0.2 Déclaration de partenariat (PDF, 202 kB, 01.02.2011)

  (Etat: février 2011)

• 12.1.1 Communication de l'enregistrement d'un partenariat (PDF, 113 kB, 01.02.2011)

  (Etat: février 2011)

• 12.1.2 Acte de partenariat (PDF, 133 kB, 01.02.2011)

  (Etat: février 2011)

• 12.2.1 Communication de l'enregistrement d'un partenariat conclu à l'étranger (PDF, 119 kB, 01.02.2011)

  (Etat: février 2011)

• 12.2.2 Confirmation de l'inscription de l'enregistrement d'un partenariat conclu à l'étranger (PDF, 132 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

Reconnaissance

• 5.3.2 Confirmation de l’inscription d’une reconnaissance effectuée à l’étranger avant la naissance (PDF, 115 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 5.4.2 Confirmation de l'inscription d'une reconnaissance effectuée à l'étranger après la naissance (PDF, 175 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 0.5.0.1 Déclaration d'une reconnaissance avant la naissance en application du droit suisse (PDF, 151 kB, 05.04.2011)
• 0.5.0.2 Déclaration d'une reconnaissance après la naissance en application du droit suisse (PDF, 159 kB, 05.04.2011)

Sexe

• 6.8.3 Déclaration de changement du sexe inscrit dans le registre de l’état civil (DOCX, 29 kB, 13.12.2021)
• 6.8.3.1 Consentement du représentant légal au changement du sexe inscrit dans le registre de l’état civil (DOCX, 29 kB, 13.12.2021)
• 6.8.4 Confirmation de changement du sexe inscrit dans le registre de l’état civil (DOCX, 28 kB, 13.12.2021)
• 6.8.5 Détermination du sexe à inscrire dans le registre de l’état civil suisse (DOCX, 28 kB, 13.12.2021)
• 7.4 Certificat de famille (DOCX, 63 kB, 13.12.2021)

Décisions judiciaires et administratives

• 6.5.2 Confirmation de l'inscription de la dissolution judiciaire d'un mariage (PDF, 135 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 6.7.2 Confirmation de l'inscription d'un changement de nom (PDF, 88 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 6.8.2 Confirmation de l'inscription d'un changement de sexe (PDF, 89 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 6.10.2 Confirmation de l'inscription de la dissolution judiciaire d'un partenariat enregistré (PDF, 121 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

Documents

• 7.2 Preuve de l'inexistence d'un mariage ou d'un partenariat (PDF, 139 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 7.5 Preuve relative aux parents (PDF, 114 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 7.8 Preuve du nom (PDF, 127 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 7.9 Preuve du droit de cité pour les citoyens suisses (PDF, 95 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 7.10 Preuve d'un mariage (PDF, 111 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

• 7.13 Confirmation de l'état civil enregistré d'une personne de nationalité étrangère et d'une personne apatride (PDF, 136 kB, 01.01.2010)

  (Etat: 1 janvier 2010)

Interprète ou traducteur/trice

• Form. Intervention d’un(e) interprète ou d’un(e) traducteur/trice (PDF, 294 kB, 14.07.2021)

  
  Formules en langues étrangères

• Participation of an interpreter/translator (PDF, 289 kB, 14.07.2021)
• Intervención de un intérprete o traductor (PDF, 347 kB, 14.07.2021)

Droit du nom

• Tabelle du nom nouveau droit du nom (XLSX, 44 kB, 14.05.2012)

Avances de frais recommandées pour l'examen des documents

Veuillez vérifier directement avec la représentation suisse compétente à l’étranger
 

Rapport des autorités cantonales de surveillance de l'état civil

• Résultats pour les années 2009/2010 (PDF, 459 kB, 31.10.2011)
• Résultats pour l’année 2011 (PDF, 427 kB, 27.08.2012)
• Résultats pour l'année 2012 (PDF, 1 MB, 22.01.2014)
• Résultats pour l'année 2013 (PDF, 533 kB, 05.06.2020)
• Résultats pour l'année 2014 (PDF, 1 MB, 05.06.2020)
• Résultats pour l'année 2015 (PDF, 814 kB, 05.06.2020)
• Résultats pour l'année 2016 (PDF, 1 MB, 05.06.2020)
• Résultats pour l'année 2017 (PDF, 1 MB, 05.06.2020)

2nd-level Support Infostar

• Ticket no 1063 (PDF, 7 kB, 20.07.2011)

  Mise à jour des données des personnes décédées

• Ticket no 1178 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Enfants communs nés hors mariage portant des noms différents après le mariage des parents

• Ticket no 1189 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Non utilisation de la B32 pour rectifier une date d'entrée en force erronée dans la transaction Droit de cité

• Ticket no 1257 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Traitement du droit de cité de l'épouse en application de l'art. 4 LN

• Ticket no 1362 (PDF, 7 kB, 20.07.2011)

  Impossibilité de clôturer manuellement la transaction Mariage

• Ticket no 1385 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Droit de consultation des ACS pour les préparations de mariage effectuées en dehors du canton

• Ticket no 1386 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Impossibilité d'activer la transaction Droit de cité si la date d'entrée en force est erronée

• Ticket no 1390 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Changement de nom après la dissolution du partenariat enregistré (droit étranger)

• Ticket no 1395 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Découverte du corps d'une personne dont l'identité est connue: 2.80 Extrait du registre des décès CIEC avant la version 4.1.0

• Ticket no 1413 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Critères de sélection pour les listes statistiques

• Ticket no 1461 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Remariage des parents ensemble, enfants issus du premier mariage; formule 7.4 Certificat de famille

• Ticket no 1493 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Mention du lieu d'événement historique sur la formule 7.4 Certificat de famille

• Ticket no 1578 (PDF, 12 kB, 20.07.2011)

  Dissolution du partenariat avant le 01.01.2007 concernant des citoyennes / citoyens suisses

• Ticket no 1587 (PDF, 12 kB, 20.07.2011)

  Traitement des données des membres de la famille concernés par la naturalisation

• Ticket no 1589 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Extraits CIEC tirés des registres sur papier concernant des personnes adoptées selon l'ancien droit

• Ticket no 1607 (PDF, 7 kB, 20.07.2011)

  Non utilisation de la B32 pour rectifier une déclaration d'absence

• Ticket no 1640 (PDF, 12 kB, 20.07.2011)

  Formule 7.3 Certificat sur l'état de famille enregistré (attribution de tâches partielles en cas d'offices de l'état civil spécialisés virtuels

• Ticket no 1707 (PDF, 7 kB, 20.07.2011)

  Traitement de la reconnaissance d'un enfant faite devant le juge dans la transaction Reconnaissance

• Ticket no 2192 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Pas de nouvel envoi du document 2.2.5 "Invitation à divulguer la cause du décès" après une rectification avec la B32 ou un déblocage

• Ticket no 2254 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Traitement d'un changement de nom avec modification du droit de cité de l'enfant

• Ticket no 2291 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Saisie des données OFS concernant le port du nom lors de l'enregistrement ultérieur d'un mariage célébré à l'étranger

• Ticket no 2402 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Saisie de l'apostrophe uniquement avec le clavier; recherche de personnes dont le nom contient une apostrophe

• Ticket no 2538 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Problème d'affichage lors de l'insertion d'une coche dans la case "Seuls les enfants communs" dans le masque ISR 0.20 Relations actuelles de la personne

• Ticket no 2559 (PDF, 10 kB, 20.07.2011)

  Suppression de la préparation du mariage lors de l'annonce: "L'état civil initial a changé. Procéder aux éventuelles mutations"

• Ticket no 2577 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Personne saisie en double avec la fonction Enregistrer

• Ticket no 2642 (PDF, 8 kB, 20.07.2011)

  Signes 0240 / ð et le signe 0208 / Ð du tableau de translitération

Meeting OFEC du 23 février 2010

• Projets (PDF, 312 kB, 21.06.2010)

  Mario Massa, Chef de l'Office fédéral de l'état civil

• Informations du Service juridique (PDF, 34 kB, 21.06.2010)

  Cora Graf-Gaiser, Office fédéral de l'état civil

• Service Infostar - Release Infostar 5.0.0 (PDF, 31 kB, 21.06.2010)

  Godi Janz, Office fédéral de l'état civil

• Gestion des utilisateurs et particularités spécifiques à Infostar (PDF, 45 kB, 21.06.2010)

  Anita Witschi, Office fédéral de l'état civil

• NNSS-Team / Nouveau numéro sécurité social (PDF, 275 kB, 21.06.2010)

  Anita Mathys, Sandra Hösle, Sandra Racine, Anita Witschi, Office fédéral de l'état civil

• Infostar LHR – Echange de communications du point de vue de l‘état civil / Infostar (PDF, 129 kB, 21.06.2010)

  Peter Reinmann, CSI-DFJP

• Infostar LHR - Processus d'inscription des contrôles des habitants pour la réception des communications électroniques Infostar (PDF, 102 kB, 21.06.2010)

  Peter Reinmann, CSI-DFJP

• Portail SSO DFJP - Renouvellement nevisIDM (PDF, 495 kB, 21.06.2010)

  Patrick Ingold, CSI-DFJP

• Recensement de la population à partir de 2010 (RFP) (PDF, 143 kB, 21.06.2010)

  Patrick Kummer, Office fédéral de la statistique

• Harmonisation des registres (HR) (PDF, 508 kB, 21.06.2010)

  Patrick Kummer, Office fédéral de la statistique

Meeting OFEC du 6 mars 2012

• Nom et droit de cité, Révision du 30 septembre 2011 (PDF, 111 kB, 21.03.2012)

  Cora Graf-Gaiser, Office fédéral de l’état civil

• Protection de l’adulte / mandat pour cause d'inaptitude (PDF, 50 kB, 21.03.2012)

  Cora Graf-Gaiser, Office fédéral de l’état civil

• Unité Infostar UIS (PDF, 85 kB, 21.03.2012)

  Oliver Geissbühler, Chef Unité Infostar

• Changement de release 7.0.0, 14 mars 2012 (PDF, 39 kB, 21.03.2012)

  Anita Mathys, Unité Infostar

• Projet eMISTAR (PDF, 1022 kB, 21.03.2012)

  Thomas Steimer, Chef de projet eMISTAR

• Gestion des contacts des offices de l’état civil dans Infostar (PDF, 333 kB, 21.03.2012)

  Anita Witschi-Villiger, Unité Infostar

Dernière modification 09.12.2025