Applicazione internet relativa alla procedura di notifica
Con la presente applicazione, la SEM desidera offrire ai suoi utenti una piattaforma elettronica non burocratica, affidabile e accessibile. Lo scopo dell’applicazione è di rendere facilmente accessibili i moduli di notifica necessari nonché di consentire una trasmissione celere alle autorità cantonali competenti (luogo d’impiego in Svizzera) in vista del trattamento.
I moduli di notifica possono tuttavia anche essere stampati ed inviati per posta o per fax alle autorità elvetiche competenti.
L’applicazione internet relativa alla procedura di notifica non prevede la registrazione locale sul vostro computer di informazioni confidenziali e non usa né cookies, né Java-applets o active-X-controls.
Rischi legati a internet
I vostri dati riportati nei moduli di notifica sono cifrati (cifratura da terminale a terminale o «end-to-end») e trasmessi in tale forma dal vostro computer al nostro server internet. La cifratura utilizzata è del tipo AES e comporta una chiave di 256 bit. Questa à la stessa procedura di cifratura utilizzata ad esempio nell’e-banking. La cifratura può essere solamente da terzi con un importantissimo investimento in termini di tempo e di risorse tecniche, ciò che rende poco probabile che terzi abbiano accesso alle informazioni confidenziali contenute nei moduli. Vi invitiamo tuttavia a voler comunicare per internet soltanto i dati assolutamente necessari per il trattamento della vostra domanda (modulo di notifica).
Trattamento dei dati relativi al collegamento
L’hosting dell’applicazione internet relativa alla procedura di notifica viene effettuato dal Centro servizi informatici del Dipartimento federale di giustizia e polizia (CSI-DFGP). Per motivi di sicurezza dei dati, i dati d’accesso che potrebbero condurre all’identificazione dell’interessato vengono memorizzati in un log-file. Si tratta in particolare dei dati seguenti:
- indirizzo IP,
- data e ora dell’accesso,
- nome del file richiesto,
- stato di collegamento (ok, contenuto parziale, documento non trovato, ecc.),
- sito dal quale e avvenuto l’accesso,
- top-level domain (*.ch, *.fr, *.com ecc.),
- webbrowser utilizzato,
- sistema operativo utilizzato.
Questi dati sono protetti da ogni accesso non autorizzato e non vengono comunicati a terzi. Di regola vengono cancellati definitivamente dopo sei mesi. Non avviene nessuna analisi personalizzata. Un’analisi anonima avviene per motivi di statistica, p.es. per constatare in quali giorni c’è un numero particolarmente elevato di visite sul sito.
Dati di un account
Per l’apertura di un account, la SEM chiede all’utente unicamente i dati necessari nel contesto della procedura di notifica.
I vostri dati relativi all’account sono protetti da una parola d’ordine. Ciò significa che siete i soli ad avere accesso ai vostri dati personali. Evitate pertanto di comunicare la vostra parola d’ordine a terzi e conservarle con attenzione. La parola d’ordine è codificata nella banca dei dati al momento della registrazione, per cui nessuno può avere accesso. Potete inoltre trattare autonomamente e in qualsiasi momento i dati del vostro account inserendo il vostro nome d’utente e la vostra parola d’ordine.
Il vostro indirizzo mail non è comunicato a terzi. La SEM e le autorità cantonali competenti non trasmettono in nessun caso degli attachments o elementi attivi con rischio di virus.
Protezione dei dati
La SEM è vincolata dalle disposizioni in materia di protezione dei dati della legge federale sulla protezione dei dati (LPD; RS 235.1) e dalle pertinenti disposizioni esecutive. Per ogni trattamento di dati personali, la SEM si attiene ai seguenti principi:
- trattamento conforme al diritto, allo scopo per cui sono stati raccolti i dati e al principio della proporzionalità,
- garanzia dell’esattezza dei dati,
- garanzia della sicurezza dei dati,
- trattamento e comunicazione dei dati soltanto nei casi previsti dalla legge.
I vostri dati sono pertanto trattati in maniera strettamente confidenziale e non sono trasmessi a persone terze non autorizzate ad accedervi. La SEM è responsabile per l’osservanza delle disposizioni in materia di protezione dei dati entro la propria sfera di competenza.
I vostri diritti
In virtù dell’articolo 8 LPD, avete diritto di esigere che il detentore della collezione di dati – la SEM o la competente autorità cantonale – vi informi circa i dati che vi concernono e che vengono trattati nelle rispettive collezioni di dati. Un’eventuale richiesta va presentata per iscritto. L’identità del richiedente deve essere accertata in base alla copia di un documento d’identità valido (passaporto o carta d’identità).
Disclaimer
La homepage della SEM è elaborata accuratamente e regolarmente aggiornata. La SEM risponde tuttavia unicamente per i danni che rientrano nella sfera di competenza attribuitale per legge. La SEM non risponde per perdite di guadagno, perdita di dati o altri danni indiretti provocati da un impiego abusivo della homepage della SEM, da informazioni errate o da problemi tecnici. La SEM non assume alcuna responsabilità per altri siti internet collegati al nostro sito.
Ultima modifica 10.11.2015